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Umgeben vom schönen Steglitzer Stadtpark und trotzdem die Vorzüge der Großstadt genießen – das vereint das Vitanas Senioren Centrum Am Stadtpark auf einzigartige Weise. Unsere familiären Teams aus allen Fachbereichen arbeiten höchst professionell und mit viel Herz perfekt zusammen. Bei uns wird Work-Life-Balance und ein kollegiales Miteinander ganz großgeschrieben.

Wir suchen in Berlin-Steglitz genau Dich als

Bürokauffrau (m|w|d)

unbefristet in Voll- und Teilzeit.

Das bieten wir Dir*:

  • Herzliche Arbeitsatmosphäre und Kollegen, auf die man zählen kann
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie attraktive Zuschläge und Zulagen
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
  • Bezuschusstes Deutschlandticket
  • Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bike Leasing
  • Vielfältige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®
  • Dezember 2024: Inflationsausgleichsprämie 1.800 € netto (Vollzeit)

Das bringst Du mit:

  • Eine gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen im Buchhaltungsbereich, vorzugsweise in der Heimverwaltung
  • Ein kompetenter, freundlicher Umgang sowie große Freude an der Arbeit mit Menschen
  • Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Eine strukturierte, gründliche und selbständige Arbeitsweise
  • Gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel und Outlook)
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit Heimverwaltungssystemen (Vivendi NG kein Muss, aber wünschenswert)

Das sind Deine Aufgaben:

  • Akquisition und Führen von Aufnahmegesprächen
  • Beratung von Interessenten incl. Hausführung
  • Klärung der Kostenübernahme und Bearbeitung des Heim- oder Mietvertrages
  • Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten
  • Schriftwechsel mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden
  • Erstellen der monatlichen Abrechnungen
  • Nachverfolgung der offenen Posten einschließlich Mahnwesen
  • Verwaltung der Taschen- und Verwahrgelder
  • Verwaltung des Wertnachlasses und bei Bedarf Schlüsselverwaltung der Bewohner/innen
  • Führen der Hauptkasse
  • Übernahme von administrativen Arbeiten für die Centrumsleitung

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet Dir Herr Cornelius Kosin (Centrumsleiter) vorab auch gerne telefonisch (030) 92 90 16 - 480 oder per Mail an bewerbung@vitanas.de.

Unsere Einrichtung gehört zur Vitanas Gruppe, einem der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 in Berlin gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung.

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