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Bürokauffrau (m|w|d) | Buchhaltung
unbefristet in Vollzeit. Die Stelle umfasst 50% Rezeptionstätigkeiten und 50% Tätigkeiten in der Abrechnung/Buchhaltung.
Das bieten wir Ihnen*:
- Herzliche Arbeitsatmosphäre und Kollegen, auf die man zählen kann
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
- Bezuschusstes Deutschlandticket
- Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit Bike Leasing
- Vergünstigte Angebote dank Corporate Benefits®
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen im Buchhaltungsbereich, vorzugsweise in der Heimverwaltung
- Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Senioren und einem sympathischen Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Strukturierte, gründliche und selbständige Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse mit den MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Heimverwaltungssystemen (Vivendi NG kein Muss, aber wünschenswert)
Das sind Ihre Aufgaben:
Empfang:
- Sie erleichtern unseren Bewohnern und Angehörigen durch Komfort, Sicherheit und stetiger Freundlichkeit den Alltag
- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
- Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, Bearbeitung von elektronischen und postalischen Ein- und Ausgängen
- Bei Bedarf Unterstützung und Erledigung aller administrativen Aufgaben für die Centrumsleitung
Bürokauffrau/Buchhaltung:
- Mitverantwortlich für die kontinuierliche Belegung des Vitanas Senioren Centrum Sonnenberg
- Anwendung und Umsetzung der Vertriebsprozesse
- Beratung interessierter Senioren und deren Angehörige zu unserem Leistungsspektrum
- Schriftwechsel mit Angehörigen, Pflegekassen und Behörden
- Klärung der Kostenübernahme und Bearbeitung des Heimvertrages
- Pflege der Stamm- und Abrechnungsdaten
- Erstellen der monatlichen Abrechnungen
- Verwaltung der Verwahrgelder
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Barbara Rosen (Centrumsleiterin) vorab auch gerne telefonisch (0611) 238 74 - 480 oder per Mail an bewerbung@vitanas.de.
Unsere Einrichtung gehört zur Vitanas Gruppe, einem der größten privaten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. 1969 in Berlin gegründet, steht Vitanas heute für höchste Qualität in der Diagnostik, Therapie, Pflege und Begleitung.
